Project management culturale · consulenza e progettazione

Dalla visione al progetto.

Aiuto musei, comuni ed enti del terzo settore a dare struttura a un'idea e trasformarla in un progetto concreto — con un metodo che tiene conto delle risorse che hai davvero a disposizione.

Esperienze con Fondazione Brescia Musei · Accademia di Belle Arti di Brera · CIPM Lombardia Orientale
Chi sono

Storia dell'arte, curatela e management al servizio della cultura

Ritratto di Ilaria Festa

Il primo passo è sempre conoscersi e ascoltarsi. Preferisco non lavorare a partire da un foglio bianco, calando idee dall'alto: il mio lavoro nasce sempre dentro un contesto, una comunità, un territorio.

Ho imparato il metodo nelle grandi istituzioni — coordinando progetti con oltre 50 stakeholder e misurando l'impatto di un grande museo — e oggi lo metto al servizio delle realtà più piccole. Sono radicata nel territorio del Garda e della Valsabbia, di cui conosco patrimonio, criticità e opportunità: da membro del Comitato Scientifico dell'Ecomuseo Valle delle Cartiere di Toscolano-Maderno a collaborazioni attive con realtà locali come CIPM Lombardia Orientale. Lavoro anche fuori da questo territorio: in quel caso, il mio sguardo esterno diventa una risorsa in più.

Parlando con associazioni e persone creative del settore, mi accorgo spesso della stessa paura: recuperare fondi, mettere a terra un progetto. Per me è la parte più semplice — quando l'idea è buona, il resto si costruisce. Quello che spesso manca, invece, è un punto di vista esterno ma informato: qualcuno che dia un feedback reale, anche critico, ma che sappia vedere le potenzialità e le opportunità. Per questo lavoro soprattutto con enti piccoli o giovani: chi ha voglia di fare, ma non ancora gli strumenti.

Formazione: Master in Management Culturale, Accademia SantaGiulia · Laurea Magistrale in Visual Cultures e Pratiche Curatoriali, Accademia di Brera · Laurea in Beni Culturali, Università di Trento.

Come lavoro

Dare struttura alla visione di musei, comuni ed enti

Aiuto musei, comuni ed enti a trasformare una visione in un progetto concreto — con un metodo che tiene conto delle risorse umane, economiche e ambientali a disposizione, non solo degli obiettivi. Uso il design thinking per trovare soluzioni su misura, non standard.

Illustrazione: visita a una mostra
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Ascolto

Capisco la situazione, le dinamiche e i valori dell'ente, e dove sta davvero il problema: organizzativo, di fondi, di attività, di racconto. Uso interviste mirate e mappe degli stakeholder, non solo impressioni.

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Strategia su misura

Spesso parto da un progetto pilota piccolo, quasi un prototipo, prima di scalarlo: è il modo più solido per un impatto che dura.

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Sistema aperto

Costruisco strutture che si possono aggiustare nel tempo, non soluzioni definitive calate dall'alto.

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Verifica

Con retrospettive periodiche, rivedo performance, impatto e risorse, bilanciando le priorità in base alla visione dell'ente.

Quando serve, organizzo anche sessioni di co-progettazione con il team, per costruire insieme la strategia — e intervengo sulle dinamiche interne di lavoro.

ChiarezzaNella comunicazione e nei processi, dal primo incontro alla rendicontazione finale.
ImpattoOgni progetto è pensato per lasciare un effetto misurabile sulla comunità e sul territorio.
SostenibilitàAmbientale, sociale, economica: uso solo le risorse che l'ente ha davvero a disposizione.
Cultural & creative empowermentRafforzo la capacità delle istituzioni di progettare e raccontarsi da sole.
CommunityIl lavoro nasce sempre dentro un contesto, mai su un foglio bianco.
Socially engaged artsLa cultura come strumento di inclusione, non solo di intrattenimento.

«Realizziamo insieme la tua visione: io porto gli strumenti, tu la direzione.»

Servizi

Come posso affiancare la tua istituzione

Quattro ambiti di intervento, pensati per istituzioni culturali di piccole e medie dimensioni che hanno bisogno di competenze progettuali strutturate.

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Project management di mostre ed eventi culturali

Progettazione, coordinamento operativo, gestione fornitori, logistica, allestimento, comunicazione e chiusura di progetti espositivi e culturali. Lavoro presso il committente o in modalità ibrida.

Per associazioni, musei, fondazioni, gallerie, enti pubblici, organizzatori di festival ed eventi
02

Progettazione e rendicontazione di bandi

Redazione di candidature a bandi regionali, fondazioni ed europei; gestione della rendicontazione tecnico-amministrativa dei finanziamenti ottenuti.

Per istituzioni culturali pubbliche e private di piccole e medie dimensioni
03

Coordinamento editoriale e comunicazione culturale

Redazione di testi, editing, coordinamento di pubblicazioni istituzionali, cataloghi, materiali comunicativi e produzione di contenuti per la promozione di progetti culturali.

Per musei, fondazioni, associazioni culturali
04

Mediazione e attivazione di visitatori e comunità

Sviluppo di attività di mediazione culturale a partire dal patrimonio artistico e dalle necessità degli enti, per trasmettere e diffondere i loro valori a comunità e territorio.

Per musei, fondazioni, associazioni culturali
Progetti

Casi studio

Situazione, azione, risultato: come lavoro quando affianco un'istituzione, grande o piccola che sia.

Allestimento A Story That Was(n't), Accademia di Belle Arti di Brera
Accademia di Belle Arti di Brera · 2019

Curatela in uno spazio storico

Situazione: un progetto collettivo doveva esplorare finzione e costruzione narrativa nell'arte contemporanea, negli spazi storici della Gipsoteca dell'Accademia.
Azione: ho coordinato il progetto curatoriale, scritto i contenuti scientifici e di comunicazione, curato allestimento e mediazione.
Risultato: mostra realizzata tra Sala Napoleonica e Gipsoteca, con materiali editoriali e di comunicazione dedicati.

Cava di marmo, Consorzio Marmisti Bresciani
Accademia SantaGiulia × Consorzio Marmisti Bresciani · 2022

Un progetto per un bando complesso

Situazione: il Consorzio voleva candidarsi al bando Cariplo per Bergamo Brescia Capitale della Cultura 2023, senza un progetto espositivo pronto.
Azione: ho scritto concept e SWOT, progettato cronoprogramma, work breakdown structure e piano economico-finanziario della mostra.
Risultato: progetto candidato con successo, apprezzato dal committente per la qualità della progettazione.

Relazione di Missione, Fondazione Brescia Musei
Fondazione Brescia Musei · 2023–2024

Misurare l'impatto di un grande museo

Situazione: la Fondazione doveva raccontare il proprio impatto a stakeholder e finanziatori, senza un sistema strutturato per misurarlo.
Azione: ho ideato un modello di valutazione con 65 KPI su 6 aree di valore, coordinando dati tra più dipartimenti interni e fornitori esterni.
Risultato: due edizioni della pubblicazione (2019–2022 e 2023), oltre 220 pagine, diventate strumento di comunicazione con partner e stakeholder.

Villa Romana, Ecomuseo di Toscolano-Maderno
Ecomuseo di Toscolano-Maderno · aprile 2026

Un ecomuseo raccontato a due classi di quinta

Situazione: due classi di quinta elementare non conoscevano il concetto di ecomuseo né i luoghi simbolo del proprio territorio.
Azione: ho ideato e condotto un percorso didattico — spiegazione di cos'è un ecomuseo e un'escursione con giochi nei luoghi simbolo: Villa Romana, Chiesa dei Santi Pietro e Paolo, Parco Bernini.
Risultato: due classi coinvolte in un'esperienza diretta di conoscenza e cura del patrimonio locale.

Allestimento Elisabeth Nibelle. Tra i Mondi, Biblioteca civica di Toscolano-Maderno
Biblioteca civica di Toscolano-Maderno · maggio 2026

Una mostra dal concept alla mediazione

Situazione: un'artista con un corpo di opere significativo, senza un contesto espositivo strutturato sul territorio del Garda.
Azione: ho curato ideazione, progettazione e allestimento della mostra, scritto i testi e coordinato la produzione del booklet.
Risultato: mostra gratuita e aperta al pubblico, con tre momenti di mediazione culturale dal vivo.

Violenza di genere: dalla consapevolezza alla prevenzione
CIPM Lombardia Orientale · giugno 2026

Un bando vinto per un percorso di prevenzione nelle scuole

Situazione: il CIPM voleva portare nelle scuole un percorso sulla prevenzione della violenza di genere, ma non aveva ancora un progetto strutturato da candidare.
Azione: ho scritto e coordinato la candidatura al Bando Comunità Bresciana per un percorso didattico su consapevolezza, rispetto e prevenzione della violenza di genere.
Risultato: bando vinto a giugno 2026; il progetto verrà realizzato tra ottobre 2026 e giugno 2027.

Altre collaborazioni: Archivio ViaFarini · MART – Museo di arte moderna e contemporanea di Trento e Rovereto · Villa Bettoni.

Ricerca

Il paesaggio come soggetto, non come sfondo

Accanto alla consulenza, porto avanti una ricerca personale su paesaggio, ecologia e cultura — con un'attenzione particolare al Lago di Garda e alla sua agency: il lago come soggetto attivo, non solo sfondo scenico.

Il Lago di Garda dal promontorio, Toscolano-Maderno

Eco-estetica

Processi artistici e culturali legati a nuovi paradigmi del guardare: acqua, ecologia, hydrocene.

Residenze d'artista

Le residenze come spazi di ricerca, produzione artistica e relazione con il territorio.

Sostenibilità e impatto

Sostenibilità ambientale e progettuale, empowerment delle comunità.

Questa ricerca nutre il mio modo di lavorare con musei ed enti: uno sguardo che non separa mai un progetto dal contesto e dal paesaggio in cui si inserisce. Per collaborazioni di ricerca o curatela, scrivimi.

Contatti

Parliamo del tuo progetto

Hai un progetto culturale da sviluppare, un bando da preparare o un evento da organizzare? Scrivimi: rispondo entro 48 ore.

Telefono
+39 328 1657391
📍
Sede operativa
Toscolano-Maderno (BS), Lago di Garda